Cách viết lời mời và thư mời hai họ: mẫu câu chú rể dùng được ngay

Một lời mời tốt cần những gì

Dù thiệp giấy hay thiệp online, một lời mời đầy đủ thường có:

• Tên người mời: cô dâu, chú rể, và nếu theo thông lệ nhà bạn thì thêm tên bố mẹ hai bên.
• Tên người được mời, hoặc để chỗ trống viết tay.
• Sự kiện: lễ ăn hỏi, lễ cưới, hay tiệc.
• Thời gian: giờ, ngày dương lịch, ngày âm lịch nếu cần.
• Địa điểm: tên nơi, địa chỉ, và một dòng hướng dẫn nếu khó tìm.
• Cách phản hồi: số điện thoại hoặc đường dẫn xác nhận nếu cần biết số người.
• Một câu ngắn thể hiện lời mời chân thành.

Thiếu một trong sáu mục đầu là khách sẽ phải gọi hỏi, và bạn mất thời gian trả lời. Nhiều chú rể bỏ qua mục ngày âm, rồi bị họ hàng lớn tuổi gọi điện hỏi lại.

Xưng hô: chỗ dễ sai nhất

Xưng hô thể hiện cách bạn tôn trọng người nhận. Một vài gợi ý:

• Họ hàng bậc trên: "Kính mời bác, cô, chú, dì…". Dùng "kính mời" là hợp lý.
• Ông bà, người rất cao tuổi: "Kính mời ông bà". Nên viết tay một dòng riêng nếu in thiệp chung.
• Bạn bè cùng tuổi: "Mời bạn", "Trân trọng mời", hay những lời thân hơn như "Đến chung vui với tụi mình nhé".
• Đồng nghiệp, sếp: "Trân trọng kính mời anh/chị", thêm tên đơn vị nếu cần.
• Thiệp đi kèm cả gia đình: ghi "Kính mời gia đình [họ tên]" thay vì chỉ tên một người.

Đúng chính tả và đúng dấu là phần tối thiểu. Tên có dấu phải đúng từng chữ. Gửi nhầm tên là một lỗi khó chữa.

Câu mẫu theo từng nhóm khách

Các câu dưới đây chỉ để gợi ý. Hãy đọc to, câu nào nghe không giống bạn nói thì sửa.

Cho họ hàng và người lớn tuổi

Gia đình chúng con kính mời bác và gia đình đến dự lễ thành hôn của con trai chúng con. Sự hiện diện của bác là niềm vui cho hai họ.

Cho bạn bè thân

Tụi mình sắp cưới rồi. Sau bao lâu đi chung, đến lúc về chung nhà. Mời bạn đến ăn tiệc, uống rượu mừng và nghe tụi mình kể chuyện.

Cho đồng nghiệp

Trân trọng kính mời anh/chị đến dự tiệc cưới của chúng tôi. Rất mong anh/chị sắp xếp thời gian đến chung vui.

Cho khách ở xa

Mình biết đường xa, nên gửi thiệp sớm để bạn tiện sắp xếp. Nếu bạn không đến được, chỉ cần nhắn cho mình biết là mình đã vui lắm rồi.

Câu cuối này có thêm lợi ích: nó giúp khách dễ nói không, và bạn đỡ phải đoán.

Thư mời hai họ: trang trọng hơn

Thư mời hai họ là bản dành cho lễ ăn hỏi hoặc lễ cưới truyền thống, thường do gia đình đứng tên. Nó hay có cấu trúc sau:

1. Tên hai gia đình, theo thứ tự thỏa thuận (thường nhà trai trước hoặc theo thông lệ địa phương).
2. Lời trân trọng mời.
3. Tên cô dâu chú rể (thường ghi là "con gái" và "con trai").
4. Thời gian và địa điểm của từng lễ.
5. Lời cảm ơn trước.

Ví dụ khung (đổi tên theo thực tế):

Ông bà [Họ tên] và Ông bà [Họ tên] trân trọng kính mời Quý khách đến dự buổi lễ thành hôn của hai con chúng tôi là [Tên chú rể] và [Tên cô dâu], tổ chức vào lúc [giờ], ngày [dương lịch] (tức ngày [âm lịch]), tại [địa điểm].

Điểm cần thống nhất giữa hai nhà là tên nào đứng trước, cách ghi "con trai trưởng" hay "con trai", và cách viết địa chỉ. Chú rể nên hỏi sớm, vì sửa sau khi in tốn kém.

Lời mời cho từng kênh

• Thiệp giấy: lời ngắn, chữ rõ, giấy tốt. Xem mẫu và thử tên của bạn ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay.
• Thiệp online: có thể thêm đường dẫn xem bản đồ, nút xác nhận tham dự. Xem mẫu ở wedding.hvscweb.com/thiep.
• Tin nhắn cá nhân: dành cho người thân thiết, nên viết tay một đoạn riêng.

Nhiều gia đình kết hợp: thiệp giấy cho người lớn, thiệp online cho bạn bè. Không có kênh nào đúng tuyệt đối, miễn là không ai bị bỏ sót.

Lỗi hay gặp trước khi in

• Sai dấu tiếng Việt hoặc sai tên.
• Giờ, ngày không khớp giữa dương lịch và âm lịch.
• Địa chỉ viết tắt khiến khách không tìm ra.
• Quên ghi cách xác nhận tham dự.
• Lời mời quá dài khiến khách bỏ qua phần quan trọng.
• Dùng một giọng nói chung cho mọi khách, kể cả với người rất cao tuổi.

Bảng kiểm nhanh

• Đủ sáu mục: người mời, sự kiện, giờ, ngày, nơi, cách phản hồi.
• Tên và dấu đúng từng chữ.
• Ngày dương và âm khớp nhau.
• Xưng hô đúng từng nhóm.
• Hai nhà đọc lại bản cuối trước khi in.
• Chuẩn bị bản dự phòng cho khách ở xa.