Gửi thiệp cưới qua Zalo cho lịch sự: nhắn riêng hay vào nhóm, lời nhắn mẫu theo từng nhóm khách, giờ gửi hợp lý, cách nhắc nhẹ và điều nên tránh.
Mục lục
Đa số chúng ta nhận lời mời cưới qua Zalo, và đa số chúng ta nhớ rõ lời mời nào làm mình thấy được quý, lời mời nào chỉ như tin nhắn quảng cáo. Khác biệt nằm ở vài chi tiết nhỏ: có tên người nhận không, có lời nhắn riêng không, gửi lúc nào.
Nhắn riêng hay vào nhóm
Nhắn riêng là lựa chọn lịch sự mặc định, nhất là với người lớn tuổi, cấp trên, người mình muốn mời thật lòng. Nhận tin có tên mình, người đó hiểu mình được mời, không phải "ai cũng được mời".
Vào nhóm hợp với nhóm bạn thân, nhóm lớp, nhóm đồng nghiệp gần gũi. Gửi vào nhóm lớn có hàng trăm người thì tin trôi nhanh, ít người đọc kỹ. Và với nhóm có người bạn không được mời, hãy cân nhắc: gửi nhóm công khai có thể làm họ khó xử.
Cách an toàn: nhắn riêng cho người cần mời kỹ, dùng nhóm cho thông báo chung như đổi giờ.
Một tin nhắn mời cưới tốt gồm gì
Một tin đủ ba phần:
- Lời chào có tên: "Chào chị Lan", "Hà ơi".
- Một hai câu nói thật: vì sao mời, hoặc nhắn gì riêng.
- Đường dẫn thiệp và việc cần làm: "Mình gửi thiệp ở đây, chị bấm vào xem giờ giấc và xác nhận giúp em nhé."
Tin dài hơn thế nhìn như một bài phát biểu. Ngắn hơn, nhìn như tin tự động.
Lời nhắn mẫu cho từng nhóm
Tên là ví dụ giả, bạn thay bằng tên thật.
Người lớn tuổi, họ hàng
Dạ cháu chào cô Lan ạ. Cuối tháng 11 cháu làm lễ cưới, cháu xin gửi thiệp mời cô và gia đình. Cô bấm vào đường dẫn này để xem giờ và địa điểm giúp cháu. Cháu cũng sẽ mang thiệp giấy đến tận nhà để mời cô ạ.
Bạn thân
Hà ơi, tao cưới rồi nè. Link thiệp đây, vào xem rồi báo tao đi được không. Tao còn đợi mày làm phù dâu đó.
Đồng nghiệp
Chào anh Tuấn. Em và bạn trai tổ chức đám cưới vào thứ Bảy 14/11. Em xin gửi thiệp mời anh và gia đình. Anh xem thông tin trong đường dẫn và báo em số người đi giúp nhé.
Đối tác, sếp
Kính gửi anh Minh. Em xin trân trọng mời anh đến dự lễ cưới của em. Thông tin chi tiết nằm trong thiệp ở đường dẫn dưới đây. Rất mong anh sắp xếp tham dự.
Giọng nói cho mỗi nhóm khác nhau, nhưng đều có tên người nhận, đều nói rõ việc cần làm.
Gửi lúc nào
- Sớm hơn bạn nghĩ. Khoảng một đến hai tháng trước với khách thường, sớm hơn nếu khách ở xa hoặc cần xin nghỉ. Nếu có khách nước ngoài, báo sớm hơn nữa.
- Giờ hợp lý: buổi sáng muộn đến chiều, ngày thường. Tin nhắn lúc nửa đêm tạo cảm giác vội và làm phiền.
- Tránh ngày lễ, giờ làm việc căng thẳng của người nhận nếu bạn biết.
- Gửi theo đợt: nhóm quan trọng trước, nhóm khác sau. Người lớn tuổi nên nhận trước vì họ cần thời gian sắp xếp.
Nhắc nhẹ khi chưa thấy phản hồi
Không phải ai cũng trả lời ngay. Quy tắc đơn giản:
- Chờ vài ngày rồi nhắc một lần.
- Nhắc kiểu nhẹ: "Chị ơi, em không biết chị đã kịp xem thiệp chưa, em gửi lại link phòng khi tin bị trôi."
- Một lần nhắc là đủ. Nếu vẫn im lặng, có thể họ không đi được hoặc đang bận. Đừng gọi dồn.
- Gần ngày cưới, một tin nhắc ngày giờ cho người đã xác nhận là chu đáo.
Điều nên tránh
- Gửi ảnh thiệp chụp màn hình thay vì đường dẫn. Ảnh bị nén, chữ mờ, khách không có bản đồ.
- Dùng một tin chung cho mọi người mà không có tên. Ai đọc cũng nhận ra là tin sao chép.
- Gửi mà không báo trước với người lớn tuổi. Một cuộc gọi hoặc câu hỏi thăm trước tin nhắn lịch sự hơn.
- Thêm người vào nhóm mà không hỏi. Nhiều người khó chịu khi bị kéo vào nhóm lạ.
- Nhắc quá nhiều lần. Tạo áp lực.
- Chia sẻ danh sách khách cho người khác hoặc gửi nhóm công khai tên nhiều người khi không ai đồng ý.
Với người lớn tuổi
Một số cô chú dùng Zalo thành thạo, số khác thì chưa. Với họ:
- Hỏi trước xem họ có bấm được đường dẫn không.
- Gửi thiệp giấy hoặc đến mời trực tiếp là lựa chọn lịch sự hơn. Có thể gửi thêm đường dẫn cho con cháu họ để tiện xem bản đồ.
- Dùng chữ to, nội dung ngắn, ít icon.
Gửi hàng loạt mà vẫn có tên từng người
Nếu bạn có hơn trăm khách, nhắn tay từng người rất mất công. Với thiệp online ở wedding.hvscweb.com/thiep, mỗi khách có một đường dẫn gắn tên riêng, khi mở lên thấy "Kính mời Cô Lan". Bạn chỉ cần dán đường dẫn đúng người vào tin nhắn riêng, và thêm một câu nói thật bên trên. Nếu muốn gửi kèm thiệp giấy cho nhóm quan trọng, có mẫu in ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay.
Việc gửi hàng loạt tự động qua kênh doanh nghiệp, như ZNS, là một chủ đề khác và có bài riêng.
Nguồn ảnh: Mollyroselee, tranmautritam, ulleo trên Pixabay (Pixabay Content License).
Chọn mẫu, điền tên và ngày, rồi gửi link cho khách. Dùng thử miễn phí.
Nội dung mang tính tham khảo. Nghi lễ, lịch âm và pháp lý khác nhau theo vùng và từng gia đình, hãy hỏi người lớn hai họ và cơ quan có thẩm quyền.
