Checklist trước ngày cưới: việc nên làm theo từng giai đoạn, không dồn vào tuần cuối
Tóm tắt: Đám cưới có rất nhiều việc nhỏ, và phần lớn rối vì dồn vào những tuần cuối. Bài này chia việc theo giai đoạn (chốt ngày, thiệp và khách, nhà cung cấp, tuần cuối, ngày cưới). Mọi mốc thời gian chỉ là gợi ý, hai bạn tự đặt theo hoàn cảnh của mình trong phần checklist của HVSC Wedding.
Cách dùng checklist này
Không cần làm đủ mọi mục. Đám cưới có nhà tổ chức tại nhà, có nhà thuê sảnh, có nhà làm hai buổi. Hãy dùng danh sách này như bảng nhắc, bỏ mục không cần, thêm mục riêng.
Mốc thời gian tuỳ bạn đặt. Ứng dụng cho bạn đặt hạn cho từng việc và nhắc đúng lúc.
Giai đoạn 1: chốt những việc lớn
- Hai nhà thống nhất ngày cưới, bao gồm xem ngày theo phong tục mỗi nhà.
- Thống nhất hình thức: tiệc ở sảnh hay tại nhà, một buổi hay nhiều buổi, quy mô đại khái.
- Lập ngân sách ban đầu: tổng số hai bạn dự định, và ai đóng góp phần nào.
- Chọn địa điểm tổ chức và đặt chỗ. Hỏi kỹ về chính sách đặt cọc, đổi ngày, huỷ.
- Nhập tên cô dâu chú rể (có dấu), ngày cưới, địa điểm vào ứng dụng để mọi thứ sau dùng chung.
Giai đoạn 2: khách mời và thiệp
- Lập danh sách khách theo nhóm: nhà trai, nhà gái, bạn bè, đồng nghiệp. Hai nhà cùng rà để tránh sót, tránh trùng.
- Ước lượng số bàn từ danh sách.
- Chọn mẫu thiệp. Nếu hai nhà khác gu, tham khảo bài chọn mẫu thiệp hợp phong cách.
- Thiệp online: soạn, xem thử, gửi thử cho vài người thân.
- Thiệp giấy: chốt file, in thử, in cả lô. Dành thời gian dư cho khâu in.
- Phát thiệp giấy cho người lớn tuổi, gửi thiệp online cho nhóm còn lại.
- Đặt hạn xác nhận tham dự.
Giai đoạn 3: nhà cung cấp và trang phục
- Chọn và đặt: chụp ảnh, quay phim, trang điểm, hoa, nhạc, MC, xe cưới. Mỗi mục hỏi ít nhất hai nơi để so sánh.
- Ghi rõ vào hợp đồng hoặc tin nhắn: những gì nhà cung cấp làm, thời gian, chi phí, chính sách đổi lịch.
- Chọn trang phục cho cô dâu, chú rể, người thân hai bên.
- Thử trang phục, thử trang điểm nếu có.
- Showroom nhà cung cấp trong ứng dụng giúp bạn xem hồ sơ studio, nhà hàng để tham khảo, rồi liên hệ trực tiếp.
Giai đoạn 4: theo dõi khách và chốt số liệu
- Nhắc khách chưa trả lời bằng mốc nhắc trong ứng dụng.
- Gọi điện những khách quan trọng chưa phản hồi.
- Tổng hợp số người xác nhận, báo nhà hàng.
- Xếp sơ đồ bàn.
- Kiểm lại ngân sách: đã chi gì, còn phải chi gì.
Giai đoạn 5: tuần cuối
- Xác nhận lại thời gian với từng nhà cung cấp.
- Chuẩn bị phong bì, quà cảm ơn người giúp việc, phần tiền thanh toán đợt cuối.
- Phân công người thân cho từng việc trong ngày: đón khách, giữ phong bì, chụp ảnh gia đình, lo xe.
- Chuẩn bị túi đồ: giấy tờ, thuốc cá nhân, đồ trang điểm dặm, sạc điện thoại, nước uống.
- Gửi tin nhắc ngày giờ cho khách còn chưa chắc.
- Ngủ đủ. Việc này nghe nhỏ nhưng quan trọng.
Ngày cưới
- Có một người đáng tin giữ danh sách việc và liên lạc với nhà cung cấp, để hai bạn đỡ phải trả lời điện thoại.
- Kiểm tra nhanh sảnh, âm thanh, sân khấu trước giờ khách đến.
- Ghi nhận phong bì tại chỗ.
- Dành một ít thời gian chỉ hai bạn, ăn chút gì đó.
Sau cưới
- Gửi lời cảm ơn khách, người giúp việc, nhà cung cấp.
- Đối chiếu phong bì, ghi sổ nếu nhà bạn có thói quen này.
- Thanh toán nốt các khoản còn lại.
- Chia sẻ ảnh cưới, nếu đã làm web cưới mini thì cập nhật album.
Ngân sách và danh sách khách trong ứng dụng
Ngân sách là bảng của riêng bạn. Bạn ghi từng khoản: dự kiến, đã chi, còn lại. Ứng dụng không đưa mức chi "chuẩn" nào, vì mỗi nhà một hoàn cảnh. Bảng này chỉ giúp hai bạn nhìn thấy tổng thể và tránh vượt kế hoạch.
Danh sách khách liên thông với thiệp: gửi thiệp, xác nhận, nhắc lịch cùng một chỗ. Không cần ghi lại ở nhiều nơi.
Mẹo giữ bình tĩnh
- Chia việc cho cả hai nhà, đừng ôm hết.
- Mỗi tuần dành một buổi ngồi lại với checklist, đừng xử lý lẻ tẻ.
- Chuyện nhỏ sai sót là bình thường, người đi dự thường không để ý như bạn nghĩ.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu chuẩn bị từ bao lâu trước? Tuỳ quy mô và mùa cưới. Không có mốc chung. Nếu cần đặt sảnh vào mùa đông khách, hãy hỏi sớm.
Checklist có sẵn mục không? Có danh mục gợi ý, bạn thêm, sửa, xoá theo ý.
Có chia sẻ checklist cho người nhà được không? Tính năng chia sẻ cho người nhà đang được xem xét, xem trang hướng dẫn khi ra mắt.
HVSC Wedding, thiết kế bởi HVSC.