Checklist cưới theo mốc 12, 6 và 1 tháng: việc nào làm trước

Nguyên tắc sắp thứ tự: hỏi "ai đang chờ?"

Thay vì làm theo thứ tự nghe thuận tai, hãy hỏi với mỗi việc: nếu chưa xong, có việc nào khác bị kẹt không? Chọn ngày bị kẹt mọi thứ, vì nhà hàng, ảnh, váy đều cần biết ngày. Chọn font chữ trên thiệp không làm ai kẹt, có thể để sau.

Bài này nhìn việc theo cách đó. Nếu bạn muốn bản chia theo bốn mốc kèm việc của chú rể, xem thêm bài kế hoạch cưới theo mốc 12-6-3-1 tháng.

Mốc 12 tháng: chốt cái khung

Ở mốc này chưa cần chi tiết. Chỉ cần chốt những thứ làm khung cho mọi thứ khác.

• Ngân sách trần. Một con số hai bạn cùng đồng ý, và ai đóng góp phần nào. Chưa có số này thì mọi báo giá đều vô nghĩa.
• Quy mô dự kiến. Khoảng bao nhiêu khách, kiểu tiệc nào. Số này sẽ thay đổi, nhưng cần một điểm xuất phát.
• Ngày cưới và ngày lễ chính. Hỏi ý hai nhà, tham khảo ngày tốt hợp tuổi, rồi chọn hai ba phương án thay vì một, phòng khi nhà hàng kín lịch.
• Địa điểm tiệc. Địa điểm đẹp và rẻ thường kín lịch sớm. Nếu cưới vào mùa cao điểm, đây là việc không nên trì hoãn.
• Nhà cung cấp lớn cần giữ chỗ: ảnh cưới, quay phim, MC, nghệ sĩ nếu có.

Kết thúc mốc này, hai bạn nên có một bảng ngân sách và biết rõ ngày cưới. Phần theo dõi chi phí có thể lập trong ứng dụng hoặc bảng tính, miễn là ghi đủ dự toán, thực tế, đã trả, còn nợ.

Mốc 6 tháng: đặt chỗ và làm danh sách

Đã có khung, bây giờ biến nó thành đặt chỗ thật.

• Danh sách khách lần đầu. Chia nhóm: họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp, hai bên gia đình. Để hai nhà gửi danh sách của họ càng sớm càng tốt.
• Ký hợp đồng và đặt cọc nhà hàng, ảnh, trang trí. Đọc kỹ điều khoản đổi ngày và hủy, ghi lại hạn thanh toán từng đợt.
• Trang phục. Váy cưới, áo dài, vest. May đo cần nhiều tuần, chỉnh sửa còn cần thêm.
• Chọn mẫu thiệp và soạn nội dung. Xem thiệp online nếu muốn gửi nhanh, hoặc thiệp giấy cho họ hàng lớn tuổi.
• Nhờ người thân giữ vai trò: MC, người cầm lễ vật, đội bê tráp.

Ở mốc này nhiều cặp đôi quên một việc: ghi lại ngày hết hạn của từng khoản cọc. Không ghi thì tuần cuối sẽ rối.

Mốc 3 tháng: gửi thiệp và chốt chi tiết

Khoảng ba tháng trước, hai bạn bắt đầu thấy ngày cưới thật sự gần.

• Gửi thiệp cho khách ở xa trước, khách gần sau.
• Thử trang điểm, thử tóc, thử món ăn nếu nhà hàng cho nếm thử.
• Chốt chương trình tiệc, nhạc, thứ tự tiết mục.
• Lên kế hoạch di chuyển cho gia đình và khách ở xa.

Mốc 1 tháng: xác nhận và giảm rủi ro

Một tháng cuối là lúc giảm bất ngờ, không phải lúc quyết định lớn.

• Chốt số khách dựa trên xác nhận thực tế. Nhà hàng thường cần con số cuối sớm hơn bạn nghĩ, hỏi họ hạn chót.
• Xếp bàn. Nếu danh sách đã chia nhóm từ trước, việc này nhẹ hơn nhiều.
• Gọi xác nhận lại với từng nhà cung cấp: giờ, địa điểm, người liên hệ.
• Chuẩn bị thanh toán đợt cuối và phong bì cảm ơn. Tiền mặt cần chuẩn bị trước.
• Thử lại trang phục lần cuối. Sau vài lần ăn kiêng hay tập, cân nặng có thể đổi.

Còn những việc "để sau cũng được"

Một số việc nghe quan trọng nhưng không làm ai kẹt: chọn quà cảm ơn khách, thiết kế bảng tên bàn, soạn playlist. Hãy đưa chúng vào mốc muộn, đừng để chiếm sức ở giai đoạn đầu.

HVSC Wedding có danh sách hơn 170 việc chia theo các mốc từ 12 tháng đến ngày cưới. Bạn đánh dấu việc đã xong, việc nào còn lại hiện ra theo thứ tự. Mở ứng dụng để xem danh sách này. Danh sách chỉ là gợi ý chung, hai bạn nên thêm bớt cho đúng với lễ nghi của gia đình mình.

Bảng kiểm nhanh

• 12 tháng: ngân sách trần, ngày cưới, địa điểm, quy mô dự kiến.
• 12 tháng: giữ chỗ nhà cung cấp lớn.
• 6 tháng: danh sách khách, hợp đồng và cọc, trang phục, mẫu thiệp.
• 3 tháng: gửi thiệp, thử trang điểm và món ăn, chốt chương trình.
• 1 tháng: chốt số khách, xếp bàn, xác nhận nhà cung cấp, chuẩn bị tiền đợt cuối.