Hướng dẫn in thiệp cưới tại tiệm: mang gì đi, hỏi gì, kiểm gì trước khi nhận
Tóm tắt: Chuẩn bị file PDF hoặc PNG có bleed từ HVSC Wedding (https://wedding.hvscweb.com), chọn tiệm sau khi hỏi báo giá vài nơi, in thử một tờ, đọc lại từng chữ rồi mới in cả lô. Bài này là danh sách việc theo thứ tự cho người lần đầu đi in.
Trước khi ra tiệm: chuẩn bị gì?
1. File thiết kế đã chốt. Hai nhà đọc xong, không sửa nữa. Xuất PDF hoặc PNG từ ứng dụng, chọn bản có bleed.
2. Số lượng cần in. Cộng số thiệp theo danh sách khách. Thêm một ít dự phòng cho người bổ sung phút chót. Danh sách khách trong ứng dụng giúp bạn đếm theo nhóm (nhà trai, nhà gái, bạn bè).
3. Ngày cần nhận. Tính lùi từ ngày bạn định phát thiệp. Để dư thời gian cho khâu cắt, gấp, và trường hợp phải in lại.
4. Ý định về giấy. Dày hay mỏng, bóng hay mờ, có cán màng không. Nếu chưa rõ, cứ đến tiệm xem mẫu giấy.
Tìm tiệm in thế nào?
Không cần chọn ngay nơi đầu tiên. Vài cách:
- Hỏi người quen vừa cưới xem họ in ở đâu và có hài lòng không.
- Ghé trực tiếp ít nhất hai đến ba tiệm, xem sản phẩm mẫu.
- Hỏi báo giá bằng chữ, cùng một cấu hình, để so sánh công bằng.
Bài này không liệt kê tên tiệm hay giá, vì mỗi khu vực mỗi khác và giá thay đổi theo thời điểm.
Những câu nên hỏi tiệm in
- Tiệm nhận file định dạng nào, PDF hay PNG?
- File của mình có bleed rồi, tiệm cần bleed bao nhiêu và cần vạch cắt không?
- Giấy loại nào hợp với bản thiết kế này? Cho mình sờ thử.
- Báo giá đã gồm phong bì, cắt, đóng gói chưa?
- Có in thử một tờ trước khi in cả lô được không?
- Bao lâu thì nhận hàng?
- Nếu in sai do lỗi của tiệm thì xử lý thế nào?
Ghi lại câu trả lời, tốt nhất là bằng tin nhắn để sau này có chứng cứ.
In thử là bước không nên bỏ
Một tờ in thử giúp bạn thấy:
- Màu thật. Màu trên màn hình phát sáng, màu trên giấy thì không. Đỏ đậm có thể ra đỏ gạch, vàng ánh kim có thể ra vàng nhạt.
- Chữ có bị mất nét không, nhất là chữ nhỏ và chữ mảnh.
- Có bị cắt lẹm vào nội dung không.
Cầm tờ in thử về, để ở chỗ có ánh sáng ban ngày, đưa vài người đọc.
Kiểm tra từng chữ
Dùng danh sách này khi đọc:
- Tên cô dâu, chú rể, đúng dấu, đúng thứ tự.
- Tên bố mẹ hai bên.
- Ngày dương lịch, ngày âm lịch (nếu ghi). Đối chiếu với lịch thật.
- Giờ đón khách, giờ khai tiệc.
- Tên sảnh, địa chỉ đầy đủ.
- Số điện thoại liên hệ.
Nên có ít nhất hai người ngoài cặp đôi đọc, vì người trong cuộc quen mắt nên hay bỏ sót.
Khi nhận hàng cần kiểm gì?
- Đếm đủ số lượng.
- Rút ngẫu nhiên vài tờ ở các chồng khác nhau, xem màu và độ cắt có đồng đều không.
- Mở thử phong bì, thiệp có vừa không.
- Nếu có lỗi, báo tiệm ngay trong ngày nhận, đừng để lâu.
Phát thiệp
In xong, bạn nên viết tên khách, phân loại theo túi hoặc theo ngày đi phát. Nếu đã dùng danh sách khách trong ứng dụng, bạn có thể đánh dấu ai đã nhận thiệp giấy, ai nhận thiệp online, để không bị sót hay trùng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chỉ có điện thoại, in thiệp được không? Được. Xuất file từ ứng dụng ngay trên điện thoại, gửi qua email hoặc Zalo cho tiệm.
In ít thiệp có tiệm nhận không? Tuỳ tiệm. Hỏi trước. Nếu số lượng nhỏ, in tại nhà cũng là một lựa chọn.
File có bleed rồi, tiệm vẫn đòi file gốc thì sao? Hỏi tiệm họ cần định dạng gì. Nếu họ cần loại khác, bạn nhắn để biết trước.
HVSC Wedding, thiết kế bởi HVSC.