Cách tiết kiệm khi cưới mà vẫn đẹp: bớt ở đâu, giữ ở đâu, và những khoản dễ bị bỏ quên

Tiết kiệm không có nghĩa là làm đám cưới tồi. Nó có nghĩa là biết mình thật sự quan tâm điều gì rồi dồn tiền vào đó, và bớt ở những chỗ khách không để ý. Phần khó nhất không phải con số, mà là thống nhất giữa hai người và giữa hai nhà.

Bài này không nêu giá, vì giá ở mỗi vùng mỗi năm mỗi khác. Thay vào đó là cách nghĩ và danh sách để bạn tự tính.

Bắt đầu bằng thứ tự ưu tiên, không phải con số

Ngồi riêng hai bạn, mỗi người ghi ra năm thứ quan trọng nhất của ngày cưới. Có thể là ăn ngon, ảnh đẹp, nhạc hay, hoa đẹp, người thân đông đủ, địa điểm đặc biệt.

Đối chiếu hai danh sách. Thứ nào cả hai cùng chọn là ưu tiên chung. Thứ nào chỉ một người chọn là điều cần nói chuyện. Từ đây bạn mới biết phải tiết kiệm ở đâu.

Ví dụ: cô dâu chú trọng ảnh, chú rể chú trọng tiệc có đủ họ hàng. Thì có thể giảm trang trí, giảm số bộ váy, nhưng giữ gói ảnh tốt và không cắt bớt khách.

Lập ngân sách ba bước

1. Chốt tổng số tiền có thể chi. Gồm tiền hai bạn, tiền gia đình hỗ trợ, và dự kiến tiền mừng (đừng tính quá chắc vì tiền mừng thay đổi).
2. Chia theo nhóm, theo thứ tự ưu tiên ở trên: địa điểm và ăn uống, trang phục, ảnh và quay phim, hoa và trang trí, thiệp, âm nhạc và MC, đi lại, khoản dự phòng.
3. Dành một khoản dự phòng. Thường có nhiều chi phí không ngờ tới. Một khoản dự phòng giúp bạn khỏi phải vay vào phút chót.

Ghi tất cả vào một bảng. Mỗi khi chi, ghi số thực tế cạnh số dự kiến.

Chỗ có thể bớt

Số khách. Đây là khoản ảnh hưởng nhiều nhất, vì mỗi khách đi kèm một phần ăn. Xem lại danh sách: có người nào mời vì cảm thấy bắt buộc? Nói chuyện với hai bên cha mẹ để đồng thuận.

Trang trí rườm rà. Một điểm nhấn đẹp (cổng cưới, hoặc bàn gallery) hiệu quả hơn mười chỗ trang trí đều đều. Hoa theo mùa rẻ và tươi hơn hoa trái vụ.

Số bộ trang phục. Mỗi bộ là một khoản. Hai bộ thay vì bốn bộ thường đủ. Có thể thuê thay vì may.

Quà cưới và quà tặng khách. Một tấm thiệp cảm ơn viết tay đôi khi để lại ấn tượng hơn một món quà mua hàng loạt.

Khung giờ và ngày. Tiệc buổi trưa hoặc ngày trong tuần ở một số nơi có mức giá khác với buổi tối cuối tuần. Hỏi nhà hàng, bài không nêu mức cụ thể.

Quay phim và chụp ảnh nhiều ngày. Chọn các khoảnh khắc quan trọng thay vì phủ kín cả ngày.

Chỗ nên giữ

Nhiều cặp hối tiếc khi cắt những khoản này:

• Ảnh cưới. Ảnh là kỷ niệm kéo dài nhất. Hãy trả cho người chụp đủ giỏi, kể cả khi bớt thứ khác. Xem bài về cách chọn studio.
• Đồ ăn đủ ngon và đủ. Khách có thể quên trang trí, nhưng nhớ chuyện đói hay ăn dở. Thà giảm số khách chứ đừng giảm chất lượng bữa ăn.
• Âm thanh và MC. Âm thanh hỏng hoặc MC thiếu kinh nghiệm làm cả buổi tiệc gượng.
• Người phụ trách ngày cưới. Một người điều phối giúp cô dâu chú rể thật sự tận hưởng.
• Khoản dự phòng. Đừng cắt.

Thiệp: nơi tiết kiệm dễ nhất

Thiệp là khoản nhiều người in rồi để thừa, nên đây là chỗ giảm chi phí mà khách khó nhận ra.

• Chia theo nhóm khách. Thiệp giấy cho người lớn tuổi và người cần cầm, thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp, người ở xa. Cách chia này cắt số thiệp in đi nhiều mà không làm ai bị mời qua loa. Xem bài so sánh thiệp online và thiệp giấy.
• Thiệp online miễn phí. Mẫu ở wedding.hvscweb.com/thiep dùng không tốn phí cho cô dâu chú rể.
• Tự thiết kế thiệp giấy, in ở tiệm gần. Thiết kế thiệp giấy ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay rồi mang file ra tiệm, bạn chỉ trả phí in. Hỏi nhà in mức tối thiểu và loại giấy trước khi chốt.
• Không in dư. In số lượng đúng với danh sách cần cộng vài tấm dự phòng.
• Gộp thiệp và thông tin khác. Thiệp online có sẵn bản đồ, lịch trình, nên bạn bớt phải in tờ rơi hướng dẫn đường đi.

Những khoản dễ bị bỏ quên

Danh sách này nhiều cặp đôi ước gì có sớm hơn:

• Phí dịch vụ và phụ thu ở nhà hàng. Hỏi rõ giá đã gồm gì.
• Nước uống, bia, rượu: tính theo bàn hay theo chai?
• Đi lại và chỗ ở cho họ hàng từ xa hoặc đội ngũ trang điểm, chụp ảnh.
• Tiền bồi dưỡng cho người giúp việc trong ngày: xe, bảo vệ, người phụ nhà hàng. Một số nơi có lệ riêng.
• Sửa váy, đồ cưới phút chót.
• Quà cho người đã giúp đỡ.
• Phí xin phép chụp ảnh ở địa điểm đặc biệt.
• Chi phí đám hỏi, lễ gia tiên nếu tổ chức riêng.
• Tiền giữ xe cho khách.

Thêm cột "đã gồm chưa" vào bảng ngân sách và hỏi từng nhà cung cấp.

Cách thương lượng

• Hỏi thẳng. "Ngân sách của tụi em khoảng này, anh chị có gói nào hợp không?" Không có gì ngượng.
• So sánh ít nhất hai nơi. Không phải để ép giá, mà để biết mình đang ở đâu.
• Đặt sớm. Nhiều nơi có ưu đãi cho đặt sớm, nhưng đọc kỹ điều khoản huỷ.
• Gộp dịch vụ. Nếu một nơi làm cả trang trí và hoa, hỏi giá gộp.
• Xin ghi tất cả vào hợp đồng. Đảm bảo cả hai bên nhớ giống nhau.

Khi hai nhà có ý khác nhau

Đây là chuyện nhạy cảm nhất. Nhà bên này muốn mời đông, nhà bên kia muốn gọn. Một cách làm:

• Ngồi với từng bên cha mẹ, nghe lý do, không tranh luận.
• Đưa bảng ngân sách và hỏi "nếu thêm 30 khách thì cắt ở đâu?" Nhìn con số cụ thể, tranh luận bớt cảm xúc.
• Chấp nhận thoả hiệp: một số người mời trong lễ gia tiên, số khác mời tiệc, hoặc chia hai tiệc nhỏ.