Ngân sách đám cưới chia thế nào: cách chú rể ngồi tính cùng cô dâu mà không cãi nhau

Bắt đầu bằng một con số trần, không phải một danh sách mong muốn

Nhiều cặp đôi lập danh sách "muốn có" rồi cộng lại, kết quả thường vượt khả năng. Cách ngược lại dễ chịu hơn: chốt trước một con số trần, rồi chia con số đó cho các nhóm khoản chi.

Chú rể nên là người mở lời về con số này. Lý do không phải vì tiền là việc của đàn ông, mà vì ở nhiều gia đình, bố mẹ chú rể là bên cần được hỏi ý kiến sớm về phần đóng góp. Mở lời sớm thì mọi người có thời gian sắp xếp.

Buổi nói chuyện đầu tiên chỉ cần trả lời ba câu:

1. Hai bạn tự có bao nhiêu để dành cho đám cưới?
2. Hai bên gia đình định hỗ trợ khoảng bao nhiêu, và theo hình thức nào (đóng góp tiền, hay nhận một hạng mục như tiệc, xe, lễ vật)?
3. Khoản nào chắc chắn không được cắt, khoản nào sẵn sàng cắt?

Chia theo nhóm khoản chi

Một cách chia dễ theo dõi là gom về tám nhóm. Tỷ lệ bao nhiêu là việc của từng cặp, nên bên dưới để trống cho bạn điền.

Một khoản thường bị bỏ ngoài bảng này là tiền cho người thân giúp việc, như đội bê tráp, người tiếp khách, người giữ quà mừng. Nhiều gia đình có thói quen gửi lời cảm ơn bằng quà nhỏ hoặc phong bì. Bạn hãy ghi vào ngay từ đầu để khỏi hụt.

Ai đóng góp phần nào

Có ba mô hình hay gặp. Mỗi mô hình đều đúng với một số gia đình.

Mỗi bên lo phần của mình. Nhà trai lo lễ vật, xe rước, tiệc bên nhà trai. Nhà gái lo tiệc bên nhà gái và phần của cô dâu. Rõ ràng nhưng cần thống nhất trước ai lo hạng mục chung như ảnh cưới.

Hai bạn lo, gia đình hỗ trợ. Hai bạn tự lập ngân sách, gia đình đóng góp một khoản. Cách này hợp với cặp đã đi làm và muốn tự quyết, nhưng chú rể cần nói rõ để bố mẹ không hiểu lầm là con từ chối giúp.

Gộp quỹ chung. Mọi khoản đóng góp, kể cả tiền mừng dự kiến, đi vào một quỹ, rồi chi theo kế hoạch. Cách này gọn nhưng cần một người giữ sổ minh bạch.

Bất kể mô hình nào, hãy ghi ra giấy ai đóng bao nhiêu và đóng khi nào. Chuyện tiền nên rõ như ban ngày, nhất là khi có nhiều người cùng góp.

Quỹ dự phòng và tiền mừng

Hai điều hay bị đánh giá sai.

Thứ nhất là quỹ dự phòng. Gần như đám cưới nào cũng phát sinh: thêm bàn, thêm quà, đổi trang phục, chi phí phát sinh vào phút cuối. Nên để riêng một phần ngân sách làm dự phòng, và đặt tên rõ ràng để không ai nghĩ đó là tiền thừa.

Thứ hai là tiền mừng. Đừng đưa tiền mừng vào bảng thu như thể chắc chắn có. Số khách tham dự và mức mừng thay đổi, và nhiều người mừng sau chứ không mừng đúng ngày. Cách an toàn là lập ngân sách chạy được kể cả khi tiền mừng bằng không, rồi coi tiền mừng là phần để bù hoặc để chuẩn bị cuộc sống sau cưới.

Những khoản hay bị quên

• Phụ thu nhà hàng: phí rượu mang vào, phí âm thanh, phí trang trí ngoài, phí gửi xe, phí quá giờ.
• Thuế và phí dịch vụ: hỏi báo giá đã gồm chưa.
• Bàn dự phòng cho khách đến thêm.
• Sửa váy, sửa vest vào tuần cuối.
• Chi phí thử đồ, thử tóc, thử trang điểm.
• Ảnh in, album, USB giao cho hai bên gia đình.
• Quà cho khách ở xa, chi phí đón họ ở bến xe, sân bay.
• Chi phí cho đêm tân hôn và chuyến đi sau cưới nếu có.

Cách theo dõi để không rối

Dùng một nơi duy nhất ghi mọi khoản: dự tính, đã đặt cọc, đã trả, còn lại. Mỗi khi nhận báo giá mới, ghi đủ ngày nhận để về sau còn đối chiếu.

Hẹn nhau mười lăm phút mỗi tuần để xem lại. Cặp đôi hay cãi nhau về tiền thường vì để dồn quá lâu mới nói.

HVSC Wedding có phần theo dõi ngân sách và danh sách việc ở cùng một nơi. Nếu bạn muốn thử cách tính số lượng thiệp trước, xem mẫu ở wedding.hvscweb.com/thiep (thiệp online) và wedding.hvscweb.com/thiep-giay (thiệp giấy), rồi so báo giá in với ngân sách đã đặt.

Bảng kiểm nhanh

• Chốt con số trần cùng cô dâu.
• Hỏi ý kiến bố mẹ hai bên sớm về phần hỗ trợ.
• Chia ngân sách theo nhóm, điền con số của riêng bạn.
• Ghi ai đóng bao nhiêu và vào lúc nào.
• Để riêng quỹ dự phòng.
• Không tính tiền mừng như khoản thu chắc chắn.
• Hẹn xem lại ngân sách mỗi tuần.